Jana Ringholz ist Referentin im Fachbereich Programmakkreditierung der Stiftung Akkreditierungsrat und dort fachzuständig insbesondere für Verfahren in den Bereichen Kunst, Musik, Design, Architektur sowie für das Kriterium personelle und sächliche Ressourcen (§ 12 Abs. 2 und 3 MRVO). Ihr Studium der Verwaltungswissenschaften an der Universität Konstanz schloss sie als Diplom-Verwaltungswissenschaftlerin ab.
Nach dem Studium zog es sie zunächst ins Private Banking einer Schweizer Privatbank in Zürich, wo sie als Referentin des Market Group Head Germany tätig war. Nach einer mehrjährigen Elternzeit und dem Umzug zurück nach Deutschland wechselte sie in den Hochschulbereich, in dem sie ihren Schwerpunkt im Qualitätsmanagement und in der Hochschulentwicklung fand. An einer systemakkreditierten Hochschule arbeitete sie zunächst als persönliche Referentin des Rektors und übernahm später die Leitung der Stabsstelle Qualitätsmanagement und Hochschulentwicklung. Dort verantwortete sie strategische Projekte und den Ausbau von Qualitätsmanagementstrukturen in Studium und Lehre.
Internationale Erfahrungen sammelte sie bereits vor ihrem Studium: als Au-pair in den USA, während eines einjährigen Sprachaufenthalts an der Escola Oficial d’Idiomes in Barcelona sowie als Flugbegleiterin im Langstreckendienst einer englischen Fluggesellschaft.